Fundamentos de Administracion Unillanos

Por:

Anderson Daniel Figueroa Cespedes
Hoover Ferney Alvarez Pabon
Jorge Alejandro Vanegaz Urbano

martes, 24 de mayo de 2011

TEORIA DE LA CONTINGENCIA

El fundamento de esta teoria es el echo de que no existe modelo administrativo ni teoria administrativa que funcione igual para todas las organizaciones. Toda organizacion tiene unas caracteristicas diferentes y por lo tanto necesita un modelo exclusivo de administracion

No hay nada absoluto en una organizacion, todo es relativo y depende de un factor o "contingencias", estos factores pueden ser de orden


  • Fisico
  • Economico
  • Tecnologico
  • Etico
  • Social
  • Politico
Estas contingencias son generadas en el entorno o ambiente y ejercen siempre una influencia sobre la empresa, sin embargo la empresa esta inmersa en mas de un ambiente, por lo cual debe tener en cuenta las variables para cada ambiente, entre estos ambientes estan:

  • Ambiente de Mercado : Mercadeo, clientes, competencia, precios, publicidad, etc.
  • Ambiente Tecnicoeconomico: Dinero, Personal, Maquinas , Herramientas
  • Ambiente Tecnologico Empresarial: Tecnologias,Organizacion.
Los aspectos normativos (burocracia), deben sustituirse por la adecuacion y la adaptacion a la situacion, por que cada situacio que se llegue a presentar puede ser diferente y por lo tanto cada una de ellas necesita una manera distinta de ser abordada.

Los ambientes pueden ser de dos maneras:

  • Estables (Estaticos): No hay muchos cambios ni factores que afecten a la empresa, por lo tanto la organizacion tiende a dejar poco campo al cambio.
  • Inestables (Dinamicos) : Hay muchos cambios y factores que afecta, la empresa tiende a ser cambiante, reestructurativa.

martes, 19 de abril de 2011

TEORIA BUROCRATICA

El objetivo de la teoria burocratica es el alcanze de la eficiencia a traves del control al empleado por medio de manuales, reglas, leyes, etc.

Weber con su teoria estructuralista o burocratica hace tres grande aportes a la ciencia de la administracion los cuales son la definicion de burocracia, modelo ideal de burocracia y la clasificacion de la autoridad



DEFINICION DE BUROCRACIA




La palabra burocracia significa literalmente administracion de escritorio ( buro=escritorio ; erada=poder, dominio). Weber la define como la administracion y direccion del poder publico (gobierno, entidades gubernamentales --hospitales,colegios--). De echo, la teoria burocratica esta enfocada hacia los servidores publicos.




MODELO IDEAL DE BUROCRACIA




Son las leyes o modelo segun el cual todas las entidades se deben regir:



  • La orginazacion debe estar regida por reglas rigidas establecidas en manuales para que la ejecucion y coordinacion de las tareas y labores sean exactas y de esa forma no caer en el error.

  • Todos las tareas, procesos y acciones a realizar deben estar legalmente formalizados en manuales e instructivos

  • Debe haber una clara y delimitada jerarquizacion de los poderes, toda persona debe tener un superior que supervise su trabajo.

  • Division de las tareas al maximo posible

  • Todos los funcionarios o integrantes de la organizacion deben ser personas capacitadas en la labor que realizan, deben ser profesionales.

  • Las cosas se ganan por meritocracia y no por amistades o conveniencia (impersonalidad)

  • Evitar la corrupcion, todo servidor publico debe justificar su patrimonio. Apartir de las ideas de Weber se creo la declaracion de patrimonio para ver el ingreso de los funcionarios publicos en cada periodo.

CLASIFICACION DE AUTORIDAD

  1. Autoridad legal: Es aquella que confiere u otorga la ley, es aceptada por la gente porque cree que se establecieron de una forma correcta y organizada
  2. Autoridad carismatica: Es aquella que es inspirada de forma natural por algunos individuos, es la caracteristica de poder influir sobre los otros, se da de forma psicologica o por meritos.
  3. Autoridad tradicional: es aquella que se crea por las costumbres de las sociedad. Por ejemplo: al sacerdote hay que respetarlo por el simple echo de ser sacerdote independientemente de si tiene o no cualidades carismaticas.

CRITICAS AL MODELO BUROCRATICO

  • Lentitud y demora en los procesos por la extrema division de las tareas
  • Deja poco o nulo campo a la imaginacion y creatividad por que todos los procesos estan definidos en manuales y de ellos no se puede desviar